本书是英语科技论文写作与投稿的指南读物。书中全方位地分析和展示了科技论文写作的技巧与诀窍,从论文选题、拟投稿期刊的选择及作者署名与分工等方面阐述了科技论文写作前的准备工作,通过大量的实例分析介绍了论文题名和摘要撰写中应遵循的基本原则——准确(Accuracy)、简洁(Brevity)和清楚(Clarity),分别从写作技巧、时态和语态的使用等角度介绍了科技论文正文各部分(引言、材料与方法、研究结果、讨论、结论)的撰写,举例说明了致谢的写作要点及图表制作的注意事项,总结了各主要参考文献体例的特点、格式及相关著录规范。
本书还较为全面地介绍了国际单位制(SI)及其使用中应注意的问题,结合实例举证从选词、重要语法和文体等方面系统阐述了科技英语写作的文法与表达,较为详尽地总结了英文标点符号的使用,从稿件录排、投稿信写作、校样改正等方面阐述了如何投稿及与编辑联系,综述了作者、编辑和审稿人在同行评议过程中的交流与互动。
本书可作为理工科研究生的教学用书或自学教材,也可供科研人员和科技编辑的案头查阅和浏览。
作者简介
任胜利 理学博士,《自然科学进展》责任编辑
1966年生于安徽;1987年毕业于长春地质学院(现吉林大学地学院),获工学学士学位;1995年毕业于中国科学院地质研究所,获理学博士学位.1997年6月于中国地质大学(北京)博士后出站后从事科技编辑工作,先后担任《科学通报》、《中国科学基金》、《自然科学进展》的责任编辑.
自参加科技编辑工作以来,先后在Science,Nature,Scientometrics,Learned Publishing,《科学通报》、《编辑学报》、《中国科技期刊研究》等期刊上发表文献计量..
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序
前言
1写作前的准备
1.1写作计划:写什么和如何写
1.1.1论题的选择与论证
1.1.2写作前的准备工作与写作程序
1.2选择投稿期刊
1.2.1选择合适期刊的重要性
1.2.2如何选择拟投稿期刊
1.3阅读“作者须知”
1.4决定作者名单
1.4.1作者资格的界定
1.4.2作者署名的排序
1.4.3作者姓名的表达
1.4.4作者地址的标署
1.5小结
参考文献
2论文题名
2.1题名撰写的基本要求
2.1.1准确(Accuracy)
.2.1.2简洁(Brevity)
2.1.3清楚(Clarity)
2.2题名的句法结构
2.2.1题名的构成
2.2.2题名的句法规则
2.2.3题名中介词的用法
2.2.4系列题名问题
2.2.5题名中单词的大小写
2.3实例分析
2.3.11993-2002年SCI检索系统中高被引论文的题名简析
2.3.2高被引论文题名的特点
2.4小结
参考文献
3摘要
3.1摘要的类型与基本内容
3.1.1摘要的类型
3.1.2摘要的基本结构和内容
3.2摘要撰写技巧
3.2.1摘要撰写的一般技巧
3.2.2摘要写作的时态
3.2.3摘要写作的人称和语态
3.3不同类型摘要举例
3.3.1报道性摘要
3.3.2指示性摘要
3.3.3报道-指示性摘要
3.3.4结构式摘要(完全型)
3.3.5结构式摘要(简化型)
3.4英文摘要中的常用表达方法
3.4.1引言部分
3.4.2方法部分
3.4.3结果部分
3.4.4讨论部分
3.5小结
参考文献
4正文
4.1引言
4.1.1引言撰写的基本要求
4.1.2写作要点
4.1.3常用表达与时态运用
4.2材料与方法
4.2.1写作要点
4.2.2时态与语态的运用
4.2.3实例简析
4.3结果
4.3.1写作要点
4.3.2时态的运用
4.4讨论
4.4.1基本内容
4.4.2写作要点
4.4.3讨论的表达与时态
4.5结论
4.5.1基本内容
4.5.2结论的表达与时态运用
4.6结语
参考文献
5致谢
5.1写作要点
5.2基金资助项目的英文表达
5.3实例简析
参考文献
6参考文献
6.1参考文献的选择与标引
6.1.1选取参考文献的基本原则
6.1.2正文中参考文献的标引
6.1.3非公开出版物和电子文献的引用
6.2参考文献的体例类型
6.2.1著者-出版年体系(name—year,system)
6.2.2顺序编码体系(citation—ordersystem,citation—sequence,system)
6.2.3著者-数字(顺序编码)体系(alphabet—number,system)
6.2.4文献书目的编排格式举例
6.3参考文献各著录项的说明
6.3.1作者姓名
6.3.2论文或专著的题目
6.3.3期刊名缩写
6.3.4期刊或专著的出版时间
6.3.5论文的起止页码
6.3.6出版地和出版者
6.4小结
参考文献
7表格与插图
7.1表题与图题的撰写
7.2表格的编排
7.2.1表格中各要素的表达
7.2.2实例分析
7.3插图的制作
7.3.1插图的种类
7.3.2插图的制作
7.4小结
参考文献
8国际单位制(SI)
8.1SI单位
8.1.1SI基本单位
8.1.2SI导出单位
8.1.3SI单位的十进倍数:SI词头
8.2SI的制外单位
8.2.1与国际单位制并用的单位
8.2.2暂时允许使用的单位
8.2.3厘米克秒制单位
8.2.4其他单位
8.3SI单位及其倍数单位的应用与表达
8.4物理量
8.4.1物理量的定义
8.4.2希腊字母
8.4.3量符号的字体形式
8.4.4数学公式转行
8.5量与单位符号的使用中应注意的问题
8.5.1有关单位的使用
8.5.2量符号、量值及单位的表示
8.5.3关于“含量”与“浓度”的使用
8.5.4“ppm”,“ppb”等字母组合的使用
参考文献
9文法与表达
9.1选词
9.1.1词义要确切
9.1.2选词须恰当
9.1.3用词应简明
9.1.4使用中性词
9.1.5美国英语拼写与英国英语拼写
9.2重要语法
9.2.1名词的复数形式
9.2.2不定冠词a/an与相关单词的连用
9.2.3代词
9.2.4数词
9.2.5动词
9.2.6副词
9.2.7形容词
9.2.8介词
9.2.9连词
9.3文体与表达
9.3.1严密性
9.3.2一致性
9.3.3平行性
9.3.4逻辑性
9.3.5字母大写规则
9.3.6中国地名的英译
9.3.7有关“比较”的表达
9.3.8语态与人称
9.3.9悬垂修饰与独立结构
9.4实例分析
参考文献
10标点符号
10.1逗号(,comma)
10.2分号(;semicolon)
10.3冒号(:colon)
10.4破折号(—endash或—emdash)
10.4.1en破折号(—endash)
10.4.2em破折号(—emdash)
10.5连字符或连接号(—hyphen)
10.6括号(()parentheses)
10.7方括号([]brackets)
10.8引号(“”quotationmarks)
10.9斜线号(/slash,virgule,solidus或shill)
10.10撇号(’apostrophe)
10.11省略号(…ellipsis)
10.12句号(或句点)(.period)
10.13问号(?questionmark)
10.14惊叹号(!exclamationmark)
参考文献
11如何投稿
11.1稿件的录入与排版
11.2稿件的投寄
11.2.1投稿前需要检查的项目
11.2.2投稿一般注意事项
11.3投稿信(coverletter)的写作
11.3.1投稿信中应包括的内容
11.3.2实例简析
11.4投稿后的通讯:与编辑的联系
11.5改正校样
11.5.1校对一般注意事项
11.5.2常用校对符号
11.6一稿多投与二次发表问题
11.6.1一稿多投
11.6.2二次发表
参考文献
12科技论文的同行评议
12.1科技期刊履行同行评议的现状
12.1.1同行评议的起源与形式
12.1.2作者和编辑对同行评议的期望
12.1.3同行评议的缺陷及存在问题
12.2审稿人的道义责任
12.3同行评议的内容
12.3.1稿件的内容是否新颖、重要
12.3.2实验描述是否清楚、完整
12.3.3讨论和结论是否合理
12.3.4参考文献的引用是否必要、合理
12.3.5文字表达与图表使用
12.4同行评议的结果:作者、编辑和审稿人的交流与互动
12.5小结
参考文献
附录Ⅰ期刊名中常见单词的缩写
附录Ⅱ常见出版社名及其缩写
附录Ⅲ1993-2003年被引频率最高的各学科期刊一览表
Ⅲ·1农业科学(AgriculturalSciences),期刊总数:119
Ⅲ·2生物学与生物化学(Biology&Biochemistry),期刊总数:264
Ⅲ·3化学(Chemistry),期刊总数:310
Ⅲ·4临床医学(ClinicalMedicine),期刊总数:873
Ⅲ·5计算机科学(ComputerScience),期刊总数:165
Ⅲ·6经济学与商贸学(Economics&Business),期刊总数:189
Ⅲ·7工程学(Engineering),期刊总数:449
Ⅲ·8环境/生态学(Environment/Ecoloty),期刊总数:143
Ⅲ·9地球科学(Geosciences),期刊总数:173
Ⅲ·10免疫学(Immunology),期刊总数:57
Ⅲ·11材料科学(MaterialsScience),期刊总数:172
Ⅲ·12数学(Mathematics),期刊总数:175
Ⅲ·13微生物学(Microbiology),期刊总数:66
Ⅲ·14分子生物学与遗传学(MolecularBiology&Genetics),期刊总数:134
Ⅲ·15综合性学科(Multidisciplinary),期刊总数:19
Ⅲ·16神经科学与行为科学(Neuroscience&Behavior),期刊总数:136
Ⅲ·17药理学与毒理学科学(Pharmacology&Toxicology),期刊总数:96
Ⅲ·18物理学(Physics),期刊总数:173
Ⅲ·19植物学与动物学(Plant&AnimalScience),期刊总数:372
Ⅲ·20精神病学/心理学(Psychiatry/Psychology),期刊总数:270
Ⅲ·21社会科学:、总论(SocialSciences,General),期刊总数:614
Ⅲ·22空间科学(SpaceScience),期刊总数:40
附录Ⅳ物理量、SI单位和符号简表
Ⅳ·1空间和时间
Ⅳ·2周期及其有关现象
Ⅳ·3力学
Ⅳ·4热学
Ⅳ·5电学和磁学
Ⅳ·6光及有关电磁辐射
Ⅳ·7声学
Ⅳ·8物理化学和分子物理学
Ⅳ·9原子物理学和核物理学
Ⅳ·1O核反应和电离辐射
Ⅳ·11固体物理学
附录Ⅴ有关英文写作与编辑的文体手册简介
Ⅴ·1物理学
Ⅴ·2化学
Ⅴ·3生物学
Ⅴ·4医学
Ⅴ·5地球科学
Ⅴ·6数学
Ⅴ·7心理学
Ⅴ·8人文科学
Ⅴ·9综合
科研工作不仅仅限于研究发现和数据记录,而且还必须包括发表.正如Science主编、斯坦福大学前任校长D.Kennedy博士所述,“我们所有的思考、分析、实验和数据收集工作,在撰写论文之前,就什么也不算.在学术领域,我们的成果是以写出的东西来体现的,出版物就像硬通货币,是学术成果的基本表现形式……如果结果没有公开发表,就等于没有做实验,这是不言而喻的事情.”(Kennedy D,著.阎凤桥等,译.学术责任(Academic Duty).北京:新华出版社,2002.P229)
当然,论文撰写与发表的目的不仅仅是为了陈述资料和思想,而且还在于交流.因此,作者绝不能简单地满足于如何将数据转化为文字,关键在于能否使读者准确地理解自己的表达.可以认为,一份文字中如果没有作者对资料或数据的解释就不能称其为一篇完整的科学论文;并且,如果没有读者的解释(理解),这篇论文也不会“存在”(Gopen GD,Swan J A.The science of scientific writing.American Scientist,1990,78:550—558).
随着国际科技交流的日益广泛及研究评价中对学术出版要求的不断提高,我国有越来越多的科研人员期望能在国际性学术期刊上发表论文,藉此展示自己的研究成果与研究能力,并达到与国际同行交流与切磋的目的.毋庸置疑,一份英文稿件能否被国际性学术期刊录用,根本上取决于论文的科学性和创新性.但是,论文的英语写作水平也是一个十分重要的因素,错误百出。逻辑混乱的稿件不仅很可能难以有效地表达作者的研究思路和学术观点,而且有可能导致审稿人和编辑对作者研究能力的怀疑,从而使得作者确有创新的研究成果得不到认同.
实际上,即便是在英语国家,如美、英、荷兰等国,有关英文学术写作的教学与培训也一直备受重视.在这些国家,不仅高校普遍开设有科技写作方面的课程,而且各大专业性学会也分别出版有专门的写作与编辑规范(或手册);此外,有关英文科技写作的期刊,各类培训机构、网络信息等也十分丰富.这些举措和资源对于提高这些科技期刊强国的科技写作与学术交流的质量无疑具有十分重要的促进作用.
为帮助我国自然科学各领域的科研人员(尤其是研究生和青年科研工作者)了解和掌握英语科技论文的写作规范和技巧,同时也为了便于投稿人和科技编辑的案头查阅和浏览,本书从实用的角度出发,采用综述与实例相结合的方式介绍了英语科技论文的写作要点、常用句型与时态,以及插图与表格制作、国际单位制、英语的文法与表达、英文标点符号的使用、投稿注意事项、作者与编辑和审稿人在同行评议过程中的相互作用等.为方便读者进一步追溯和研读相关资料,书中采取了按章节标引参考文献的形式.
有关本书编写与使用的四点说明:
(1)本书虽着眼于英语科技论文的撰写与投稿,但其中介绍的写作要点与技巧、注意事项等同样适用于中文科技论文的写作.
(2)尽管本书力求全面、详尽,所阐述的规则对各学科的科技论文写作都基本适用,然而,由于各专业学术期刊都有其具体的体例要求,因此,作者在写作前一定要仔细阅读拟投稿期刊的“作者须知”或“投稿指南”,以尽可能在论文表达、投稿等诸方面严格遵循拟投稿期刊的具体要求.
(3)编写时对书中所引用的英文例句均尽可能不做改动,并尽量注明各例证的文献来源;为了版式简洁和阅读方便,对于例句或例词较多的章节(如“文法与表达”、“标点符号”等),在各节的开始部分集中给出相关的参考文献;书中有关信件和文章段落的整体引用均经过相关版权人或期刊编辑部的惠允.
(4)由于本书中涉及大量的中英文混排,因而标点符号中的句号一律采用小圆点(.)形式.
在本书的编著过程中,先后承蒙以下各位提供或协助收集相关资料:M.Gould(Michael Gould Associates,Communication Consultants,荷兰);J.Hartley(University of Keele,英国);M.Pilegaard(Aarhus School of Business,Handelshojskolen,丹麦);R.Rousseau(KHBO,Department of Industrial Sciences and Technology,比利时);R. Zetterstrom(Chief-editor of Acta Paediatrica,瑞典);杨洪(Brown University,美国);张雨(Harvard University,美国);刘煜(Thomson亚洲私人有限公司);刘雪立(眼科学进展编辑部);杨学祺(自然科学进展编辑部);侯泉林(中国科学院研究生院);周辉(北京大学科学研究部);梁燕(植物分类学报编辑部);侯向宇(生物化学与生物物理学报编辑部);方爱民(中国科学院地质与地球物理研究所);吴国政(国家自然科学基金委员会信息科学部);雷天刚(国家自然科学基金委员会数理科学部).
下列诸位阅读了本书的部分或全部初稿,并提出宝贵的修改意见:祖广安(国家自然科学基金委员会科学基金杂志社);梁平、王久丽、钱浩庆、黄孝瑛(自然科学进展编辑部);龚旭(国家自然科学基金委员会政策局);王鸿飞(中国科学院化学研究所);马连生(世界胃肠病学杂志社);方梅(软件学报编辑部);言静霞(中国科技期刊研究编辑部);程希有(理论物理通讯编辑部);武建劳(中国物理快报编辑部);张建中(北京306医院病理科);陈浩元(北京师范大学学报(自然科学版)编辑部);陈辉(岩石学报编辑部);华婉君、严谨(中国科学杂志社);刘永新(高等学校化学学报编辑部);刘振海(中国科学院长春应用化学研究所);王丹红(科学时报社);吴永宁、唐仁楠(中国海洋工程编辑部);李瑞旭(科学出版社期刊出版中心);许昌淦(科学技术与工程编辑部);周传敬(北京大学学报(医学版)编辑部).
在此,我谨对上述所有人士深表感谢!
此外,我要特别感谢我的妻子李桂萍,没有她持续不断的支持和帮助,我不可能在两年的工作之余完成本书的编写.
由于作者水平有限,书中错误与不当之处在所难免,热忱欢迎广大读者批评指正.
我很高兴作为第一批读者看到任胜利博士编撰的这本书.
作为综合性学术期刊《自然科学进展》的责任编辑,任胜利博士很早就打算出版一本有关英语科技论文写作与投稿方面的专著,今天他的愿望得以实现,我也衷心地表示祝贺!
《英语科技论文撰写与投稿》是任胜利博士多年科技编辑工作的积累和写作心得.任博士今年不到40岁,已经有多次在国际知名期刊发表文章和参加国际性科技编辑与文献计量学研讨会交流的经历.我们国家自然科学基金委员会的科学基金杂志社由于工作需要,与多个国家的科学基金组织、国际知名科研机构、国外著名学术期刊社或出版集团等保持有合作交流关系.多年来,在我们与这些国外单位的书信往来和互访交流中,任胜利博士都担当着重要的沟通工作,他本人也因此结交了一大批国内外科技期刊界的朋友,并与不少国际知名期刊的编辑保持有密切的联系.我相信任胜利博士的这些经历对本书的撰写有很大的帮助.
任胜利博士有较好的英语功底,又具有一定的科研背景和丰富的编辑阅历.尤其可贵的是,他十分热爱科技期刊工作,特别是从事科技编辑工作以来,作为学员或主讲人先后参加过多次国内外的科技编辑与写作研修班,这也使得他如今在俨如浩淼的国际科技期刊海洋的邀游中如鱼得水、得心应手.他能够通过自己的出版实践和切身体会,在纷繁的科技写作与编辑工作中理出头绪,发现问题,并找到解决问题的规律,我觉得这正是本书的精彩之处.
我们在国内做科技期刊编辑的都有切身体会,不少青年作者的投稿(尤其是英文稿件)确有能使得编辑和审稿人为之兴奋的原创性成果,但是在文字表达上却存在很多问题.这也反映了我国高等教育的教学中缺乏足够的科技写作方面的专门课程和实习训练,应该说这是目前我国科学教育中的欠缺.
从事基础研究的科研人员不仅要“做”科学, 而且还必须要“写”科学.科研结果无论怎样重要,一直要到文章发表才能算是最终完成.随着当今国际交流的日趋增多,越来越多的科研人员需要利用英文科技期刊这一重要媒介与国际同行进行学术交流, 因此,英语作为一种国际通用语言越来越显出其重要性.不言而喻,写作水平不高经常会影响和耽搁优秀科研成果的发表. 因而,为从事自然科学各领域的本科生、研究生及青年科研人员提供英语科技论文写作的教学和培训是十分必要的.
国家自然科学基金委员会科学基金杂志社于2002年举办了一期“科技论文写作高级研修班”,从美国哈佛大学、布朗大学等著名学府聘请了5位具有丰富教学和实践经验的教授担纲授课,吸引了百余名青年科学工作者和期刊编辑现场聆听, 学员结业时普遍反映收获颇丰.这个事实也说明了活跃在国内自然科学各领域的青年研究人员对英语科技论文写作教学和培训的需求.任胜利博士的这本书在一定程度上起着适应需求、填补书面教材欠缺的作用, 因此很有意义.
我本人认为,这本书不仅有助于青年研究人员和各学科领域的学生更好地准备学术论文, 同时也可以帮助年轻作者快捷而高效地与期刊编辑和审稿人的沟通,从而增加所投稿件被录用和发表的机会,最终达到学术交流的目的. 当然,不同期刊的体例规范和投稿要求不尽相同, 因此,尽管本书综述了大部分国际主流期刊有关论文撰写与投稿方面的规定或要求,但不可能覆盖所有期刊的所有要求,作者在决定向哪个期刊投稿时还应当仔细阅读该刊的“作者须知”或“征稿简则”.
《英语科技论文撰写与投稿》采用论述与实例结合的方式,理论联系实际,资料翔实,文字流畅,内容具有很强的针对性和实用性;是集中反映任胜利博士敏锐的学术眼光、系统的编辑与写作知识的一部成功之作.本书条理清楚,逻辑严密,其中广征博引了许多经典例证阐述撰写英语科技论文时要重点注意的各个方面,这对于广大青年科研人员,尤其是那些打算或已经开始向英文科技期刊投稿的作者,将受益匪浅.
祖广安
2004年3月